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咸阳bbin关于印发《机关公文办理制度》的通知
来源:bbin_bbin网址|官网 bbin         作者: 秘书科         点击数:          发表时间: 2018-06-19 10:16:49
    

bbin JU(CHU)GELINGDAO、GEKESHI(ZHONGXIN):

      根据bbin2012年7月1日中共中央办公厅、国务院办公厅下发实施的《党政机关公文处理工作条例》规定,参照《咸阳市人民政府公文处理操作规范》,现对《咸阳bbin公文审批制度》予以修订和完善,对现有文件格式作以统一规范,请各局(处)领导和科室(中心)认真学习,严格贯彻执行。

附件: bbin1、机关公文办理制度

2、GONGWENGESHIPAIBAN

bbin       3、DANGZHENGJIGUANDIANZIGONGWENCHULIGONGZUOBANFA

 

 

 

 

 

XIANYANGbbin

bbin 2019NIAN3YUE28RI

 

 

 

附件1:

 

咸阳bbin机关公文办理制度

 

第一条  发文办理指以本机关名义制发公文的过程,包括起草、审核、签发、复核、登记、印制、核发等程序。

第二条  严格按照《党政机关公文处理工作条例》的规定程序和要求办理公文。起草公文应当做到:

(YI)FUHEDANGDELILUNLUXIANFANGZHENZHENGCEHEGUOJIAFALVFAGUI,WANZHENGZHUNQUETIXIANFAWENYITU,BINGTONGXIANXINGYOUGUANGONGWENXIANGXIANJIE。

(ER)YIQIECONGSHIJICHUFA,FENXIWENTISHISHIQIUSHI,SUOTIZHENGCECUOSHIHEBANFAQIESHIKEXING。

bbin (SAN)NEIRONGJIANJIE,ZHUTITUCHU,GUANDIANXIANMING,JIEGOUYANJIN,BIAOSHUZHUNQUE,WENZIJINGLIAN。

bbin (SI)WENZHONGZHENGQUE,GESHIGUIFAN。

bbin (WU)SHENRUDIAOCHAYANJIU,CHONGFENJINXINGLUNZHENG,GUANGFANTINGQUYIJIAN。

(LIU)GONGWENSHEJIQITALINGDAOHUOZHEKESHIZHIQUANFANWEINEIDESHIXIANG,QICAOKESHIBIXUZHENGQIUXIANGGUANLINGDAOHUOZHEKESHIYIJIAN,LIQIUDACHENGYIZHI。

bbin (QI)LINGDAOGANBUYINGDANGZHUCHI、ZHIDAOZHONGYAOGONGWENQICAOGONGZUO。

CIWAI,QICAOGONGWENSHIHAIYINGZUODAO:

1、DUISHEJIGUOJIAMIMIDEGONGWENBIAOZHUMIJI,RUYOUJUTIBAOMIQIXIANYAOQIUDE,YINGDANGBIAOMINGBAOMIQIXIAN。SHEMIGONGWENYINGDANGGENJUSHEMICHENGDUFENBIEBIAOZHU“JUEMI”“JIMI”“MIMI”HEBAOMIQIXIAN。

2、DUIFEISHEMIGONGWENYINGAN《ZHENGFUXINXIGONGKAITIAOLI》GUIDING,ZAICAONIGONGWENSHIQUEDINGBINGZAINIGAOWENTOUSHANGZHUMINGGONGKAISHUXING。

3、NIZHIJINJIGONGWEN,YINGDANGTIXIANJINJIDEYUANYIN,BINGGENJUSHIJIXUYAOQUEDINGJINJICHENGDU。GENJUJINJICHENGDU,JINJIGONGWENYINGDANGFENBIEBIAOZHU“TEJI”“JIAJI”“PINGJIAN”

bbin 4、RENMING、DIMING、SHUZI、YINWENZHUNQUE。YINYONGGONGWENYINGDANGXIANYINBIAOTI,HOUYINFAWENZIHAO。YINYONGWAIWENYINGDANGZHUMINGZHONGWENHANYI。RIQIYINGDANGXIEMINGJUTIDENIAN、YUE、RI。

bbin 5、BIAOTIYOUFAWENJIGUANMINGCHENG、SHIYOUHEWENZHONGZUCHENG。

6、ZHENGWENSHIZHIGONGWENDEZHUTI,YONGLAIBIAOSHUGONGWENDENEIRONG。

bbin 7、YINGDANGSHIYONGGUOJIAFADINGJILIANGDANWEI。

8、WENNEISHIYONGFEIGUIFANHUAJIANCHENG,YINGDANGXIANYONGQUANCHENGBINGZHUMINGJIANCHENG。SHIYONGGUOJIZUZHIWAIWENMINGCHENGHUOQISUOXIEXINGSHI,YINGDANGZAIDIYICICHUXIANSHIZHUMINGZHUNQUEDEZHONGWENYIMING。

9、GONGWENZHONGDESHUZI,CHUBUFENJIEGOUCENGCIXUSHUHEZAICI、CIZU、GUANYONGYU、SUOLVEYUJUYOUXIUCISECAIYUJUZHONGZUOWEICISUDESHUZIBIXUSHIYONGHANZIWAI,YINGDANGSHIYONGALABOSHUZI。

bbin 10、ZHUSONGJIGUANSHIZHIGONGWENDEZHUYAOSHOULIJIGUAN,YINGDANGSHIYONGJIGUANQUANCHENG、GUIFANHUAJIANCHENGHUOZHETONGLEIXINGJIGUANTONGCHENG。

11、CHAOSONGJIGUANCHUZHUSONGJIGUANWAIXUYAOZHIXINGHUOZHEZHIXIAOGONGWENNEIRONGDEQITAJIGUAN,YINGDANGSHIYONGJIGUANMINGCHENG、GUIFANHUAJIANCHENGHUOZHETONGLEIXINGJIGUANTONGCHENG。

第三条  拟制公文涉及其他领导或科室职权范围内事项的,主办单位:bbin_bbin网址|官网

第四条  相关科室代拟的公文送市政府或市政府办公室签发前,应当由科室分管领导核稿、局长审核、签字后,送市政府办公室联系科室进行审核。

第五条  机关公文的签发:

(一)机关发文文种分别为: 决定、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要;字号分别为: 行政类包括“咸审发”、“咸审字”、“咸审函”;业务类包括“咸审通”、“咸审报”、“咸审决”、“咸审移”;党群类包括“咸审党发”、“咸审党字”、“咸审任字”。

(ER)YIJUMINGYIFAWEN,JINGFENGUANLINGDAOHEGAOHOU,YOUJUZHANGQIANFA。JUZHANGWAICHUSHI,SHOUQUANYOUGUANLINGDAOQIANFA。

(三)平行或下行的字号为“咸审函”公文,一般授权分管领导签发;分管领导认为重要的,报局长审签。

(SI)CHUYISHANGSHOUQUANQIANFAYIWAIDEJIGUANGONGWEN,JINGJUZHANGYIHUIYISHOUQUANHUOTESHUJINJIQINGKUANGXIADEKOUTOUSHOUQUAN,YOUSHOUQUANLINGDAOQIANFA,BINGFUKOUTOUSHOUQUANWENZIJILUHUOLUYINJILU。

(五)以局名义发的行政公文(含地方性或内部行政规章制度),审签程序的一般流程顺序为: 承办科室科长(主任)对文稿审核→承办科室分管领导对文稿核稿→秘书科长(行政公文)对文种、格式等进行复核→局长签发;

局长授权签发的机关公文审签程序的流程顺序为: 承办科室科长(主任)对文稿审核→承办科室分管领导对文稿核稿→秘书科长(行政公文)对文种、格式等进行复核→授权领导签发;

bbin YIJUMINGYI(HUOSHOUQUAN)QIANFADEYEWUGONGWEN(HANDIFANGXINGHUONEIBUYEWUGUIZHANGZHIDU)SHENQIANCHENGXUANZHAOYUANLIUCHENGZHIXING。

经局党组会议研究、以局党组名义上报市委的请示、报告审签程序的流程顺序为: 承办科室科长对文稿审核→承办科室分管领导核稿→秘书科科长复核→党组书记签发。

(LIU)LIANHEXINGWENSHENQIANCHENGXUDELIUCHENGSHUNXUWEI:  

局机关为联合发文主办单位:bbin_bbin网址|官网

局机关为联合发文会签单位的,由局秘书科征求相关分管领导意见后,报送局长审签,并由主办单位:bbin_bbin网址|官网

(七)以局机关名义发文,除授权相关领导签发外,分管领导的批呈意见中一般使用bbin“核稿”,不用“签发”。应由局长签发的公文,分管领导同意的,不视作签发。

bbin (BA)LINGDAOTONGZHIZAISHENQIANGONGWENSHI,YINGDANGQIANSHUMINGQUEYIJIAN、XINGMINGHEWANZHENGRIQI,QIANMINGHUOQUANYUESHIWEITONGYI。DUIYOUQINGSHISHIXIANGDEGONGWEN,YAOMINGQUEBIAOSHIYIJIAN。

第六条  涉密文件的审签与印发程序按照保密规定执行。

第七条  公文正式印制前,拟稿人应当根据签发意见,返回文书管理员处核实发文种类并编号,文印室应当对电子公文进行复查,复查的重点是: 审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否正确、规范等。

第八条  各科室(中心)承办的公文实行科长(主任)负责制。

第九条  公文由秘书科文书管理人员统一编号、用印、归档和销毁。

第十条  秘书科负责机关公文处理有关制度的bbin工作,针对公文处理工作中存在的问题,提出加强和改进意见。

第十一条  公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖机关相关印章。

第十二条  公开发布行政机关公文,必须经局分管保密审查的领导批准。经批准公开发布的公文,同正式印发的公文具有同等效力。

第十三条  公文被撤销,视作自始不产生效力;公文被废止,视作自废止之日起不产生效力。

第十四条bbin  公文涉及保密事项的按照保密工作有关规定执行。

第十五条  机关公文含电子公文。电子公文处理工作的具体办法按照bbin2019年1月25日中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关电子公文处理工作办法》的通知要求执行。

第十六条  严格控制公文规格和发文数量,对可发可不发的公文一律不发,能合并印发的公文合并印发,能用制式便签纸的不用红头。

第十七条  对经核稿后文稿不清的,要由起草人员重新抄清,经核对无误后连同原稿一同送交秘书科或法规科。对行文不规范、不符合此规定程序的呈文,一律退回原部门和单位,不予承办。

第十八条  公文的收文、登记、印制、核发、承办、传阅、阅办、复印、摘抄、借阅等其它事宜,严格按照中办、国办印发的《党政机关公文处理工作条例》规定和局机关相关制度执行。

DISHIJIUTIAO  BENBANFAJUTIJIESHIGONGZUOYOUMISHUKEFUZEJIESHI。

第二十条  本制度自印发之日起施行。

 

 

 

 

 

 

 

附件2:

 

公文格式排版

 

一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)

(一)“页边距”

1.页边距: 上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。

bbin 2.ZHIZHANGFANGXIANG: ZONGXIANG。

(二)“纸张”

纸张大小: A4。

确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。

ER、SHEZHIBIAOTI

(一)“字体”

1.主标题: 先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为bbinTimes New Roman;字形,加粗;字号,二号。

2.FUBIAOTI: ZITI,YUZHUBIAOTIYIZHI;ZIXING,BUJIACU;ZIHAO,SANHAO。

(二)“段落”

1.DUIQIFANGSHI: JUZHONG。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.TESHUGESHI: WU。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距: 固定值,28磅。

(SAN)NEIRONGYAOQIU

1.BIAOTIKEFENYIXINGHUODUOXINGJUZHONGPAIBU,HUIXINGSHIYINGPAILIEDUICHENG、ZHANGDUANSHIYI、JIANJUQIADANG;DUOXINGBIAOTIPAILIESHIYINGDANGCAIYONGTIXINGHUOLINGXINGBUJU,BUYINGCAIYONGSHANGXIAZHANGDUANYIYANGDEZHANGFANGXINGHUOSHANGXIAZHANGZHONGJIANDUANDESHALOUXING。

2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。

3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4.BIAOTIZHONGCHUFAGUI、GUIZHANGMINGCHENGKEJIASHUMINGHAOWAI,YIBANBUYONGBIAODIANFUHAO。

(SI)BIAOTIYUZHENGWENJIANGE

KONGYIXING。

SAN、SHEZHIZHENGWEN

(一)“字体”

bbin 1.YIJIBIAOTI: ZITI,HEITI;ZIXING,BUJIACU;ZIHAO,SANHAO。

2.二级标题: 字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题: 字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。

4.其余正文(包括附件、落款、附注): 字体,仿宋bbin_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。

(二)“段落”

1.DUIQIFANGSHI: LIANGDUANDUIQI。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式: 首行缩进,2字符。

4.段前段后间距均为0行。

5.XINGJU: GUDINGZHI,28BANG。

(SAN)NEIRONGYAOQIU

1.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。

2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。

3.公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为“《关于××××的××》(××××〔××××〕××号)”,特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。

4.附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;标准格式为“附件: 1.××××”;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。

5.发文机关署名(俗称“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不盖章时空1行,盖章时空3行),靠右空2字符排布。

6.成文日期(俗称“落款日期”)在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中;标准格式为“××××年××月××日”,用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位。

7.用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿骑“年”盖“”。

bbin 8.FUZHU(SHANGXINGWEN、PINGXINGWENZHONGYONGYUBIAOZHULIANXIREN、LIANXIDIANHUA)ZAICHENGWENRIQIXIAYIXINGKAOZUOSUOJIN2ZIFUPAIBU;BIAOZHUNGESHIWEI“(LIANXIREN: ×××;LIANXIDIANHUA: ××××)”。

9.ZHENGWENZHONGSUOYOUBIAODIANFUHAOYINGZAIZHONGWENSHURUFAMOSHIXIASHURU。SHUZI、YINGWENZHONGSHIYONGDEBIAODIANFUHAOANXIANGYINGGUIFANZHIXING。

SI、SHEZHIYEMA

(YI)YIBANQINGKUANG

bbin 1.QISHUYEYEMAZAIYEMIANDIDUANJUYOUKONGYIZI,OUSHUYEYEMAZAIYEMIANDIDUANJUZUOKONGYIZI。

2.“YEMIANBUJU”—“YEMIANSHEZHI”—“BANSHI”—YEMEIHEYEJIAO: GOUXUAN“QIOUYEBUTONG”。

bbin 3.“CHARU”—“YEMA”—“SHEZHIYEMAGESHI”: XUANZEBIANHAOGESHI“-1-,-2-,-3-,…”。

4.将光标置于第1页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

5.将光标置于第bbin2页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

(ER)XINHANGESHIGONGWEN(TAOYINHANTOUZHIDEGONGWEN)

1.SHOUYEBUXIANSHIYEMA;ZHIYOULIANGYEDEKEYIBUBIAOZHUYEMA,SHUANGMIANDAYINJIKE。

2.三页及以上的,从第2页开始标注页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。

bbin 3.“YEMIANBUJU”—“YEMIANSHEZHI”—“BANSHI”—YEMEIHEYEJIAO: GOUXUAN“QIOUYEBUTONG”、“SHOUYEBUTONG”。

4.“CHARU”—“YEMA”—“SHEZHIYEMAGESHI”: XUANZEBIANHAOGESHI“-1-,-2-,-3-,…”。

5.将光标置于第2页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

6.将光标置于第3页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

(SAN)ZHUYISHIXIANG

1.GONGWENFUJIANYUZHENGWENYIQIPAIBANZHUANGDINGSHI,YEMAYINGLIANXUBIANPAI。

bbin 2.GONGWENZHONGJIANCHUXIANKONGBAIYESHI,KONGBAIYEBUBIANPAIYEMA。

WU、QITAYAOQIU

(YI)TESHUSHEZHI

为了版面整洁美观,全文编辑排版完毕后,应在“段落”中做如下特殊设置

1.“SUOJINHEJIANJU”: ZUOYOUSUOJINYILVDIAOZHENGWEI0ZIFU,DUANQIANDUANHOUJIANJUYILVDIAOZHENGWEI0XING。

2.“HUANXINGHEFENYE”: SUOYOUXUANXIANGJUNBUGOUXUAN。

bbin 3.“ZHONGWENBANSHI”: ZHIGOUXUAN“ANZHONGWENXIGUANKONGZHISHOUWEIZIFU”、“ZIDONGDIAOZHENGZHONGWENYUXIWENDEJIANJU”、“ZIDONGDIAOZHENGZHONGWENYUSHUZIDEJIANJU”SANXIANG,QITAGOUXUANQUANBUQUXIAO。

(ER)YINSHUA

1.正式公文(俗称“套红头”)和普通公文均应双面印刷,中间一般不应有空白页。

2.正文一般采用bbinA4纸张,纵向排版印刷。

3.附件为bbinA4横向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式,或双面长边装订印刷模式。

4.附件为A3纵向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式,或双面短边装订印刷模式。

5.附件为bbinA3横向表格的,每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式,或双面短边装订印刷模式。

(SAN)ZHUANGDING

1.GONGWENSHOUYEZUOCEWEIDINGKOU、YOUCEWEIQIEKOU。

2.GONGWENYINGDANGZUOCEZHUANGDING,LIANGMEIDINGSHUZHENJUNYUNPAIBU,FENBIEWEIYUSHANGXIAYUESIFENZHIYICHU。BUYINGCAIYONGZUOSHANGJIAOXIEDINGYIMEIDINGSHUZHENDEZUOFA。

3.两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm,允许误差±4mm。

4.订书针与订口(俗称bbin“书脊”)平行,标准距离为3mm—5mm,一般不应大于10mm。

5.附件为bbinA3表格的,先将外侧边向订口整齐对折,再将外侧边向距切口5mm—10mm处回折,确保切口与正文整齐吻合。

BEIZHU:

1.LIUJIAOKUOHAO“〔〕”KEZAI“CHARU”—“TESHUFUHAO”ZHONGCHAZHAOCHARU,YEKEZAISOUGOUPINYINSHURUFAZHONGSHURU“v1”FANLIANGYEFENBIEANc、dSHURU。

2.SANJIBIAOTIALABOSHUZIHOUDE“.”KEZAI“CHARU”—“TESHUFUHAO”ZHONGCHAZHAOCHARU,YEKEZAISOUGOUPINYINSHURUFAZHONGSHURU“v3”FANYIYEANhSHURU。

 

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